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 Inserito il - 06/10/2023 : 10:24:28
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16 consigli per non arrivare in ritardo al lavoro
Siete tra le persone che arrivano sempre in ritardo al lavoro e non sapete come organizzarvi o cosa fare? Vi diamo alcuni semplici consigli che potete mettere in pratica fin da oggi.
Prima di andare a letto, prepari le tue cose e metti la sveglia sul cellulare. Quindi, ripeti mentalmente che partirai il giorno successivo con abbastanza tempo per essere puntuale. Tuttavia, è inutile, perché non importa quanto ci provi, rimani sempre indietro. Ti senti identificato? Se è così, vogliamo darti una serie di consigli fondamentali per evitare di arrivare in ritardo al lavoro.
Sebbene il ritardo cronico possa essere spiegato da diversi fattori, come tratti della personalità o alterazioni nella percezione del tempo, ci sono dati per sperare. Tutti possiamo migliorare la nostra puntualità attraverso tecniche efficaci e comportamenti innovativi.
Una buona pianificazione ti porterà al successo fintanto che ti impegni a cambiare. Ecco alcune strategie di base.
“Ami la vita? Ebbene, se ami la vita, non perdere tempo, perché il tempo è il bene di cui è fatta la vita.”
- Benjamin Franklin -
Come smettere di arrivare in ritardo al lavoro?
Siamo tutti angosciati dall’idea di ritardare l’ingresso nel mondo del lavoro. A volte, alcuni eventi al di fuori del nostro controllo condizionano tale ritardo. Tuttavia, ci sono persone che ripetono questa dinamica più e più volte. L’Università di Washington sottolinea che ciò potrebbe essere dovuto a ciò che è noto come “fallimento nella memoria prospettica del tempo”.
Cioè, c’è una distorsione nella capacità cognitiva di ricordare e compiere azioni future. Questo è un tipo di pregiudizio che influisce direttamente sulla pianificazione. È qualcosa di fastidioso di cui non sempre siamo consapevoli; ma possiamo applicare nuovi strumenti con cui allenare il cervello ad arrivare in orario al lavoro. Ve li presentiamo di seguito.
1. Consapevolezza e autocoscienza per non arrivare in ritardi al lavoro
C’è un passaggio preliminare essenziale per arrivare puntuali non solo al lavoro; ma a qualsiasi appuntamento. Chiediti prima cosa ti fa arrivare in ritardo.
Ti è difficile alzarti?
Calcolate male il tempo?
Ti senti molto demotivato?
Hai sempre imprevisti?
Dedichi più minuti del necessario ai compiti preparatori?
Prima di realizzare un nuovo piano per smettere di arrivare in ritardo al lavoro, è positivo che tu svolga un esercizio di introspezione. Quindi, diventa consapevole che hai bisogno di un cambiamento e che influirà sul tuo benessere.
2. Crea una strategia e sii scrupoloso
La persona scrupolosa è qualcuno definito dalla loro cura e meticolosità. Questo tratto della personalità, secondo un articolo pubblicato sul Journal of Research in Personality, è legato al comportamento sociale della puntualità. Quindi, che ne dici di applicare questo stesso approccio e creare una buona strategia dai seguenti passaggi?
Calcola quanti minuti ti servono per completare tutti i tuoi preparativi.
Annota quanto ti costa andare da casa al lavoro.
Include in quel tempo la possibile comparsa di eventi imprevisti.
Progetta la tua strategia sulla base di questa analisi.
Diventare consapevoli di quali fattori mediano il tuo ritardo al lavoro ti renderà più facile affrontarli meglio per correggerli.
3. Alzati presto per non arrivare in ritardo al lavoro
Il problema principale che abbiamo quando si tratta di essere puntuali al lavoro è che le lenzuola tendono ad attaccarsi addosso. Inoltre, che ci siamo alzati in modo molto preciso in orario. Pertanto, e in caso di imprevisti, corriamo già il rischio di arrivare in ritardo.
Se questo è il tuo caso, è meglio evitare queste contingenze. Per fare ciò, imposta la tua sveglia con un intervallo di minuti sufficientemente ampio da non partire di fretta. Che ne dici di mezz’ora o quaranta minuti?
4. Prepara le tue cose la sera prima
Se possibile, prova a preparare tutto il necessario la sera prima di andare a letto. Questo ti farà risparmiare tempo e ti renderà più facile uscire di casa in tutta tranquillità. Inoltre, per non dimenticare nulla, scrivi un elenco con ciascuna delle attività che puoi completare la sera prima e quelle che rimangono in sospeso per la mattina successiva.
5. Riporta i tuoi orologi indietro di dieci minuti per non arrivare in ritardo al lavoro
Strategia semplice, ma efficace in molti casi. Se imposti tutti i tuoi orologi indietro di circa dieci minuti, avrai un piccolo errore a tuo favore. È una trappola che risparmia molti problemi per raggiungere la puntualità.
6. Tieni a mente le attività di “transizione” in modo da non arrivare in ritardo al lavoro
Le attività di “transizione” sono quelle che sorgono quando si passa da un’attività all’altra. Un esempio di questo è alzarsi per vestirsi e rendersi conto che i vestiti non sono stirati, voler preparare la colazione e non prendere il caffè o andare a prendere la metropolitana e scoprire che c’è un guasto.
Nella gestione del tempo è fondamentale tenere conto che gli imprevisti si verificano sempre in quei punti intermedi tra un’attività e l’altra.
7. Applicare la tecnica di visualizzazione la sera prima per non arrivare in ritardo al lavoro
La tecnica di visualizzazione consiste nel ricreare nella mente uno scenario, un concetto o noi stessi che svolgiamo un’attività. A questo proposito, una pubblicazione dell’Università di Maastrichtm sottolinea come questa strategia sia utile per portare a termine con successo un compito. Qualcosa che, ad esempio, funziona per molti atleti.
Una strategia per non arrivare in ritardo al lavoro è visualizzarsi la sera prima specificando tutte le azioni con precisione per arrivare in orario. Ciò ti consentirà di integrare in modo più significativo ogni passaggio.
8. Approfitta delle applicazioni per ricordarti
La tecnologia è un ottimo alleato per migliorare la nostra gestione del tempo. Ci sono applicazioni che ti inviano notifiche e promemoria, in modo da alzarti in orario e prepararti senza fretta e senza dimenticare nulla.
9. Definisci le tue “bandiere rosse” per non essere in ritardo al lavoro
Quali disgregatori sono quelli che di solito condizionano i tuoi ritardi? È importante definire quelle “bandiere rosse” che, nel tuo caso, tendono a mediare il ritardo. Inoltre, può darsi che ogni giorno ci sia un problema particolare da tenere in considerazione.
Fai lavori mentre vai da casa al lavoro? Ti perdi guardando i social mentre fai colazione? Trovi i tuoi vicini e ti fermi a parlare con loro?
Interiorizza l’idea che devi arrivare al lavoro tra i 15 ei 20 minuti prima. Essere consapevoli di questa idea aiuta a capire che, in questo modo, riduciamo lo stress e iniziamo il nostro lavoro con più calma.
10. Riformula le frasi che dici a te stesso
Quando ti alzi la mattina e ti prefiggi di arrivare al lavoro in orario, spesso ti dici quanto segue: “Devo essere lì alle 9:00 in punto, che è il mio orario di inizio”. Applicare questo approccio è un errore e ti farà fallire nel tuo scopo in più di un’occasione. Da domani riformula quella frase e integra quanto segue: “devo andare a lavoro 20 minuti prima”.
11. Attenzione a “devo sbrigarmi” per non arrivare tardi al lavoro
Chi non è successo? Non appena apriamo gli occhi al mattino, mettiamo il pilota automatico e ci diciamo: “Devo sbrigarmi”. La conseguenza dell’adozione di un approccio frettoloso è che intensifichiamo la sensazione di stress. Iniziamo la giornata e funzioniamo con una dose extra di cortisolo; non è adatto.
Avere fretta ti farà dimenticare le cose, devi tornare sui tuoi passi per correggerle e, alla fine, sei in ritardo. Meglio partire con calma e con tempo libero. La pianificazione è tutto.
12. Attenzione a “solo un’altra cosa”
Stai per uscire dalla porta e all’improvviso decidi di lasciare in frigo qualcosa di preparato per tuo figlio. Inoltre, potresti pensare di avere tempo e scegliere di aggiustare qualcosa a casa o scrivere un messaggio a un amico. Tieni presente che “quell’altra cosa” è il motivo per cui sei in ritardo al lavoro.
13. Impara a dire “no” per non arrivare in ritardo al lavoro
«E se ci prendiamo un caffè prima che tu vada a lavorare?». “Che ne dici di venire con me a fare questa commissione prima di andare in tua compagnia?” Se hai un amico, un conoscente o un parente che ti fa queste proposte, ricordati, ti faranno fare tardi. Impara a dire “no” a tutto ciò che può rallentarti.
14. Goditi il piacere di arrivare presto al lavoro
Potrebbe essere difficile per te crederci, ma mettersi al lavoro presto è gratificante. È perché ti consente di iniziare i tuoi compiti con più calma e senza il peso dello stress. Ti aiuta a rilassarti qualche minuto prima di iniziare gli obblighi.
Inoltre, se arrivi con sufficiente anticipo, puoi ordinare le tue cose e pianificare meglio i tuoi obiettivi.
15. Prendi l’abitudine di pensare al futuro
Per non arrivare in ritardo al lavoro, inizia ad allenare il tuo pensiero futuro. Migliora le tue capacità di pianificazione, per fissare obiettivi e raggiungerli. Current Opinion in Behavioral Sciences osserva in un articolo che il pensiero futuro episodico può migliorare più processi, comprese le prestazioni.
16. Monitora i tuoi progressi per non arrivare tardi al lavoro
Per avere successo in qualsiasi comportamento o abitudine che vogliamo stabilire, è necessario valutare noi stessi. È positivo sapere se stiamo progredendo, rilevare dove stiamo fallendo e quali aspetti dovremmo migliorare. Sentiti libero di analizzare e monitorare i tuoi progressi. Siamo sicuri che raggiungerai il tuo scopo.
Se hai ancora problemi a gestire il tempo, puoi chiedere aiuto
A volte può succedere. Ci sono momenti in cui, a causa di varie circostanze, è difficile per noi arrivare puntuali al lavoro oa qualsiasi appuntamento.
I persistenti problemi di gestione del tempo possono avere cause dietro di loro che vale la pena comprendere. A volte lo stress o le preoccupazioni mediano questa realtà. Non esitate a chiedere un aiuto specializzato se ne avete bisogno.
Bibliografia
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Back, M. D., Schmukle, S. C., & Egloff, B. (2006). Who is late and who is early? Big Five personality factors and punctuality in attending psychological experiments. Journal of Research in Personality, 40(5), 841–848. https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0092656605001017
Blankert, T., & Hamstra, M. R. W. (2017). Imagining success: Multiple achievement goals and the effectiveness of imagery. Basic and Applied Social Psychology, 39(1), 60–67. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5351796/
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